Rozdiel medzi dňom účtovného prípadu a dátumom účtovného prípadu

ÚJ VS je zodpovedná, aby jej doklady obsahovali všetky zákonné náležitosti podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“). Účtovný doklad sa buď vyhotovuje, alebo dopĺňa a podľa neho sa účtuje účtovný prípad v ÚJ VS. Doklad prijatý ÚJ VS sa nemôže považovať za jej účtovný doklad, pretože neobsahuje náležitosti účtovného dokladu (napr. faktúra – daňový doklad). Účtovným dokladom sa stane až po doplnení náležitostí určených v § 10 zákona o účtovníctve.

Dátum účtovného prípadu sa uvádza povinne na účtovnom doklade vrátane dátumu vyhotovenia účtovného prípadu.

Dátumom účtovného prípadu sa myslí deň, keď nastanú právne účinky daného vzťahu. Za deň účtovného prípadu sa nepovažuje deň, keď sa ÚJ VS dozvedela o týchto skutočnostiach. Deň účtovného prípadu môže byť aj iný, ako je dátum vyhotovenia účtovného dokladu.

Deň vyhotovenia účtovného dokladu súvisí s povinnosťou ÚJ VS vyhotoviť bezodkladne účtovný doklad po zistení skutočností, ktorá sa ním preukazuje. Vyhotovený účtovný doklad musí obsahovať dátum jeho vyhotovenia, t. j. deň, mesiac, rok.

Dátum vyhotovenia účtovného dokladu nemusí byť vždy zhodný s dátumom uskutočnenia účtovného prípadu a dátum uskutočnenia účtovného prípadu, nemusí byť vždy zhodný s dátumom vyhotovenia účtovného dokladu. Vždy je však kľúčový deň uskutočnenia účtovného prípadu.

Podľa § 2 opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné