Časové rozlíšenie nákladov a výnosov obcí, rozpočtových a ...

Vyhľadávanie v online časopise

Dátum: 10. 2. 2023 Rubrika: Účtovníctvo

Vyskúšajte našu 10-dňovú skúšobnú licenciu a získajte prístup k celému portálu zadarmo. Stačí sa bezplatne zaregistrovať.

Chcem prístup zdarma

Máte už predplatné? Prihláste sa.

Časové rozlíšenie slúži na zreálnenie stavu a obrazu o finančnej a výsledkovej situácii konkrétnej účtovnej jednotky. Právnu úpravu účtovníctva obcí a vyšších územných celkov upravuje zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. a opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky zo dňa 12. decembra 2022 č. MF/014454/2022-36, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre obce, vyššie územné celky a nimi zriadené rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie (ďalej len „postupy účtovania“).

Štátne rozpočtové organizácie a štátne príspevkové organizácie postupujú podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky zo dňa 7. decembra 2022 č. MF/14522/2022-36, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre štátne rozpočtové organizácie, štátne príspevkové organizácie a štátne účelové fondy. Podľa postupov účtovaniaúčtová skupina

38 - Časové rozlíšenie nákladov a výnosov

slúži na účtovanie nákladov a výnosov do toho účtovného obdobia, s ktorým vecne a časovo súvisia. Predpokladom správneho vedenia účtovníctva je uplatnenie zásady akruálneho princípu, t.j. dodržanie účtovania nákladov a výnosov do obdobia, s ktorým vecne a časovo súvisia bez ohľadu na to, kedy dôjde k inkasu, úhrade, prípadne vyrovnaniu iným spôsobom. Týmto postupom sa príslušný náklad a výnos dostane v správnej sume do príslušného roku a zabezpečí sa tak aj zásada verného a pravdivého zobrazenia finančnej situácie účtovnej jednotky.

Pre časové rozlíšenie nákladov a výnosov subjekty štátnej správy a samosprávy používajú účty v rámci účtovej skupiny

38 - Časové rozlíšenie nákladov a výnosov

a nasledujúce účty:

381 - Náklady budúcich období,

383 - Výdavky budúcich období,

384 - Výnosy budúcich období,

385 - Príjmy budúcich období.

účtovných jednotkách

nie je potrebné časovo rozlišovať náklady a výnosy, ak ide o nevýznamné sumy a stále sa opakujúce účtovné prípady týkajúce sa najmä posledného a prvého mesiaca účtovného obdobia. V porovnaní s účtovníctvom podnikateľov na účtoch časového rozlíšenia podnikatelia neúčtujú, ak ide o nevýznamné sumy výnosov a nákladov (t.j. významnosť sumy si stanovuje účtovná jednotka v internom predpise) a zároveň ide o každoročne sa opakujúce plnenia (napríklad náklady na telefónne poplatky, predplatné odbornej tlače).

Časové rozlíšenie nákladov a výnosov

Účel časového rozlíšenia

Účet

Bežné obdobie

Budúce obdobie

Náklady:

Náklady budúcich období

Výdavky budúcich období

381

383

výdavok

náklad

výdavok

Výnosy:

Výnosy budúcich období

Príjmy budúcich období

384

385

príjem

výnos

príjem

Zdroj: Vlastné spracovanie.

Podľa postupov účtovania je účtovná jednotka povinná časovo rozlišovať náklady a výnosy, ak sú súčasne splnené tri podmienky, a síce je známy vecný obsah účtovného prípadu, je známa suma účtovného prípadu, je určené obdobie, ktorého sa účtovný prípad a suma týkajú.

Náklady a výdavky, ktoré sa týkajú budúcich účtovných období, je potrebné časovo rozlíšiť v prípadoch, ak:

vzniku nákladu časovo predchádza vznik výdavku - náklady budúcich období (napr. nájomné vopred platené nájomcom či poistenie automobilu platené vopred, objednávky časopisov a odbornej literatúry na budúci rok),

vzniku výdavku, ktorého výška je už známa na základe uzatvorených zmlúv, časovo predchádza vznik nákladu - výdavky budúcich období (napr. poplatky za decembrové transakcie, ktoré si banka stiahla v januári nasledujúceho roka, nájomné platené pozadu, prémie a odmeny platené po uplynutí roku),

sa sleduje vznik viacerých nákladov vo vzťahu k jednému spoločnému účelu, ktorého ekonomická životnosť je viac účtovných období - komplexné náklady budúcich období (tzn. náklady na vývoj nového prototypu, náklady na zúrodnenie pôdy).

Pri výnosoch a príjmoch, ktoré sa týkajú budúcich účtovných období je nevyhnutné uplatniť časové rozlišovanie v situáciách, keď:

sa inkasované príjmy vzťahujú na zmluvne viazané výkony, ktoré sa zrealizujú v nasledujúcich účtovných obdobiach - výnosy budúcich období (vopred inkasované nájomné z hľadiska prenajímateľa, vopred inkasované školenie, ktoré sa uskutoční v nasledujúcom roku, transfery od subjektov okrem zriaďovateľa),

sú zo zmlúv známe presné výšky výkonov, ale k nim prislúchajúce príjmy budú inkasované až v nasledujúcich účtovných obdobiach - príjmy budúcich období (napr. vyúčtovanie energií na strane prenajímateľa, fakturované nájomcovi až v prvých mesiacoch nasledujúceho roka, výnosy podľa zmluvy, ktoré sa týkajú bežného obdobia, ale budú zaplatené až v budúcom období).

Postupy účtovania § 51 uvádzajú náklady, ktoré sa časovo nerozlišujú:

náklady na prípravu a zábeh výkonov,

náklady na školenia a semináre,

náklady na marketingové a iné štúdie,

náklady na prieskum trhu,

náklady na získanie noriem a certifikátov,

náklady na uvedenie výrobkov na trh,

náklady na reštrukturalizáciu a reorganizáciu účtovnej jednotky,

náklady na rozšírenie výroby,

náklady na pokuty, penále, manká a škody, ako aj ostatné náklady podobného charakteru.

Tieto uvedené náklady sa účtujú do nákladov v tom účtovnom období, v ktorom vznikli.

Náklady a výdavky, ktoré sa týkajú budúcich období, sa časovo rozlišujú ako náklady budúcich období a výdavky budúcich období a účtujú sa na účte

381 - Náklady budúcich období, 383 - Výdavky budúcich období

Účtovanie v rozpočtových organizáciách – náklady budúcich období

Text účtovného prípadu	Účtovací predpis
	ŠRO		RO obce/VÚC
	MD	D	MD	D
Účtovanie v bežnom roku 2022
1. Zaúčtovanie predpisu faktúry za predplatné časopisu za december 2022 až apríl 2023 vo výške 200 eur: a) predplatné za december 2022, mesačný podiel predplatného vo výške 50 eur do nákladov bežného roka b) predplatné za január – apríl 2023 v sume 150 eur	501 381	321 321	501 381	321 321
2. úhrada faktúry v decembri bežného roka z výdavkového účtu vo výške 200 eur	321	225	321	222
V nasledujúcom roku 2023
1. predplatné za rok 2023 zaúčtované do nákladov v sume 150 eur (rozpustenie účtu časového rozlíšenia 381 do nákladov)	501	381	501	381

Účtovanie v obecných príspevkových organizáciách

Text účtovného prípadu	Účtovací predpis
Text účtovného prípadu	MD	D
Účtovanie v bežnom roku 2022
1. Prijatá faktúra za predplatné odbornej literatúry za december 2022 až apríl 2023 vo výške 180 eur: a) predplatné za december 2022, mesačný podiel predplatného vo výške 36 eur do nákladov bežného roka b) predplatné za január až apríl 2023 v sume 144 eur	501 381	321 321
2. úhrada faktúry z bankového účtu v sume 180 eur	321	221
V nasledujúcom roku 2023
1. Predplatné za rok 2023 zaúčtované do nákladov v sume 144 eur (rozpustenie účtu časového rozlíšenia 381 do nákladov)	501	381

Účtovanie obec/VÚC:

Text účtovného prípadu	Účtovací predpis
Text účtovného prípadu	MD	D
Účtovanie v bežnom roku 2022
1. Prijatá faktúra za predplatné odbornej literatúry za december 2022 až apríl 2023 vo výške 190 eur: a) predplatné za december 2022, mesačný podiel predplatného vo výške 38 eur do nákladov bežného roka b) predplatné za január až apríl 2023 v sume 152 eur	501 381	321 321
2. Úhrada faktúry z bankového účtu v sume 190 eur	321	221
V nasledujúcom roku 2023
1. Predplatné za rok 2023 zaúčtované do nákladov v sume 152 eur (rozpustenie účtu časového rozlíšenia 381 do nákladov)	501	381

Výnosy a príjmy, ktoré sa týkajú budúcich období sa časovo rozlišujú na účtoch 384 – Výnosy budúcich období, 385 – Príjmy budúcich období.

Účtovanie v rozpočtových organizáciách – Výnosy budúcich období

Text účtovného prípadu	Účtovací predpis
	ŠRO		RO obce/VÚC
	MD	D	MD	D
Účtovanie v bežnom roku 2022
1. Prijaté nájomné vopred v decembri bežného roka 2022 na základe faktúry vo výške 1 364 eur	224	316	223	318
2. Predpis nájomného za mesiac december do výnosov bežného roka na základe faktúry vo výške 341 eur	316	602	318	602
3. Predpis nájomného za mesiace január až marec nasledujúceho roka do výnosov budúcich období vo výške 1 023 eur	316	384	318	384
V nasledujúcom roku 2023
4. Zúčtovanie výnosov budúcich období do výnosov.bežného obdobia nájomného za január až marec na základe interného účtovného dokladu vo výške 1 023 eur	384	602	384	602

Účtovanie v príspevkovej organizácii obce/VÚC:

Text účtovného prípadu	Účtovací predpis
Text účtovného prípadu	MD	D
1. Prijaté nájomné vopred v decembri bežného roka 2022 na základe faktúry vo výške 1 168 eur	221	311
2. Predpis nájomného za mesiac december do výnosov bežného roka na základe faktúry vo výške 292 eur	311	602
3. Predpis nájomného za mesiace január až marec nasledujúceho roka do výnosov budúcich období vo výške 876 eur	311	384
V nasledujúcom roku 2023
4. Zúčtovanie výnosov budúcich období do výnosov.bežného obdobia nájomného za január až marec na základe interného účtovného dokladu vo výške 876 eur	384	60

V porovnaní s účtovnými jednotkami podnikateľmi je náplň účtu

384 - Výnosy budúcich období

u subjektov verejnej správy širšia. Na tomto účte štátne rozpočtové organizácie a štátne príspevkové organizácie účtujú aj o prijatých transferoch (bežných a kapitálových výdavkoch, príspevkoch, grantoch) od iných účtovných jednotiek, s výnimkou transferov od zriaďovateľa.

Príklad č. 1:

Štátna rozpočtová organizácia v pôsobnosti Ministerstva vnútra Slovenskej republiky prenajala skladovacie priestory v novembri 2022 bežného roka. Podľa nájomnej zmluvy inkaso nájmu od nájomcu bude uhradené v januári 2023.

Text účtovného prípadu	Suma v eur	MD	D
V roku 2022 (bežné obdobie):
1. Zaúčtovanie predpisu nájomného za november a december do výnosov bežného roka na základe interného účtovného dokladu	1 566,–	385	602
Účtovanie v roku 2023 (budúce obdobie)
1. Otvorenie účtu 385 – Príjmy budúcich období k 1. 1. 2023 2. Zaúčtovanie príjmov budúcich období za nájom skladovacích priestorov 3. Zaúčtovanie predpisu nájomného za január do výnosov bežného roka na základe faktúry 4. Inkaso faktúry na bankový účet	1 566,– 1 566,– 783,– 2 349,–	385 311 311 221	701 385 602 311

Príklad č. 2:

Štátnej príspevkovej organizácii v pôsobnosti Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky prišla faktúra za právne služby za mesiace december až február budúceho roku 2023 vo výške 1 689 €. Došlá faktúra bola vystavená a uhradená v decembri bežného roka 2022.

Text účtovného prípadu

Suma v eur

1. V roku 2022 (bežné obdobie):

– zúčtovanie právnych služieb za december 2022

– zaúčtovanie predpisu faktúry za právne služby za mesiace január – február v roku 2023

– úhrada faktúry v mesiaci december v roku 2022

563,–

1 126,–

1 689,–

518

381

321

221

2. Účtovanie v roku 2023 (budúce obdobie)

– otvorenie aktívneho účtu 381 – Náklady budúcich období k 1. 1. 2023

– zaúčtovanie predpisu faktúry za právne služby za január a február v roku 2023 do nákladov bežného roku

1 126,–

381

518

701

381

Príklad č. 3:

Prijaté predplatné za školenie vopred v príspevkovej organizácii, obce/VÚC

Text účtovného prípadu	Suma v eur	MD	D
V roku 2022 (bežné obdobie)
1. Odberateľská faktúra za školenie vopred v decembri v roku 2022 za mesiace december až február roku 2023 vo výške 2 169 eur: a) zaúčtovanie predpisu faktúry za školenie do výnosov bežného roka uskutočneného v decembri b) zaúčtovanie predpisu faktúry za školenie do výnosov budúcich období – január až február 2023 c) inkaso faktúry v decembri bežného roka – výpis z bankového účtu	723,– 1 446,– 2 169,–	311 311 221	602 384 311
Otvorenie účtu 384 – Výnosy budúcich období k 1. 1. 12023
1. Zúčtovanie školenia do výnosov bežného roka na základe interného účtovného dokladu	1 446,– 1 446,–	701 384	384 +P 602

Účet

384 - Výnosy budúcich období

je pasívny účet. Na tomto účte príjem nastane v bežnom účtovnom období, ktorý súvisí s výnosmi budúcich období. Účty časového rozlíšenia podliehajú dokladovej inventúre na konci účtovného obdobia, kedy sa posudzuje ich výška a odôvodnenosť.

Ing. Ingrid Šabíková, PhD.

431/2002 Z.z. o účtovníc...
Schválený 18. 6. 2002 Účinný 1. 1. 2003 Novelizovaný: 1. 1. 2025

Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.

Účtovníctvo ROPO a obcí Vydanie 11/2024

Právo pre ROPO a obce Vydanie 10/2024

Odpady Vydanie 11/2024

Zníženie mesačnej odmeny hlavného kontrolóra N

Pokles obyvateľov obce a vplyv na plat starostu a hlavného kontrolóra obce N

Odvolanie účastníka správneho konania proti rozhodnutiu vydanému obcou N

Zníženie platu starostu a hlavného kontrolóra z dôvodu zníženia počtu obyvateľov obce N

Použitie rezervného fondu na výplatu miezd zamestnancom N

Nižší pracovný úväzok starostu N

Použitie prostriedkov rezervného fondu na úhradu nezaplatených faktúr obce N

Zvýšenie platu starostu N

Neurčenie platu starostu obecným zastupiteľstvom N

Možnosť prijať úver a zapojiť ho do rozpočtu N

Vyhľadávanie v online časopise

Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vydanie Účtovníctvo ROPO a obcí 2/2023

Archív Účtovníctvo ROPO a obcí

Rubriky

Seriály