Príspevok obce na rekreáciu a na športovú činnosť dieťaťa svojho zamestnanca

PRÍSPEVOK OBCE NA REKREÁCIU ZAMESTNANCA OBCE

V rámci svojej sociálnej politiky obec poskytuje príspevok na rekreáciu zamestnanca podľa § 152a Zákonníka práce:

• povinne, ak zamestnáva viac ako 49 zamestnancov a len na základe žiadosti zamestnanca;
• dobrovoľne, ak zamestnáva menej než 50 zamestnancov. V tomto prípade sa obec môže rozhodnúť, že bude poskytovať príspevok za rovnakých podmienok, ako by zamestnávala viac ako 49 zamestnancov. Aj v tomto prípade obec poskytuje príspevok na rekreáciu na základe žiadosti zamestnanca obce.

Obec nemôže poskytnúť príspevok na rekreáciu zamestnancovi obce, ak jeho pracovný pomer je kratší ako 24 mesiacov. Okrem toho obec nemôže diskriminovať zamestnanca obce, ktorý má uzatvorený pracovný pomer tiež v trvaní 24 mesiacov, avšak jeho pracovaný čas je kratší. V týchto dvoch uvedených prípadoch je rozdiel vo výške sumy príspevku, ktorý obec poskytne zamestnancom obce na rekreáciu, napríklad:

• pracovný pomer 24 mesiacov – napr. pracovný čas 7,5 hodiny/deň – v tomto prípade obec môže poskytnúť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov zamestnanca, ktorý má pracovný pomer dlhší ako 24 mesiacov a požiadal o tento príspevok, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok;
• pracovný pomer 24 mesiacov – napr. pracovný čas kratší než 7,5 hodiny/deň – v tomto prípade sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu času.

U zamestnanca obce sa príspevok od zamestnávateľa nezahrnie do základu dane z príjmov fyzickej osoby [§ 8 ods. 7 písm. b) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p., § 152a Zákonník práce].

Obec má dve možnosti, ako bude poskytovať príspevok na rekreáciu svojim zamestnancom, a to buď:

1. uzatvorením zmluvy s poskytovateľom rekreačných poukazov, pričom provízia za sprostredkovanie služieb je maximálne vo výške 3 % z hodnoty rekreačného poukazu. To, či sa budú a kedy budú rekreačné poukazy zúčtovávať, záleží od vopred dojednaných zmluvných podmienok medzi obcou a právnickou osobou, od ktorej bude obec rekreačné poukazy obstarávať. Rovnako to platí aj pri posúdení zdaniteľnosti príjmu pre zamestnanca obce v prípade nabíjania rekreačných poukazov a možnosti čerpania týchto prostriedkov, resp. nevyčerpanie týchto prostriedkov do konca kalendárneho roka;
2. preplatením oprávnených výdavkov zamestnanca, ktoré zamestnanec preukáže obci najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou je označenie osoby zamestnanca, ktorý bol na rekreácii.

Neodporúčam kombinovať tieto možnosti, ale používať iba jeden spôsob poskytovania príspevku na rekreáciu.

Oprávnené výdavky a obsahové náležitosti dokladov preukazujúce rekreáciu zamestnanca obce podľa § 152a ods. 4 Zákonníka práce

Obec v zmysle dodržiavania zákona č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontroly a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. vykoná základnú finančnú kontrolu a kontroluje predložené účtovné doklady zamestnancom, ktorý žiadal o príspevok na rekreáciu. Obec vyplatí zamestnancovi príspevok na rekreáciu v najbližšom výplatnom termíne po predložení účtovných dokladov. Obec akceptuje doklady, ktoré preukazujú:

• že zamestnanec obce využíval služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR, alebo
• že zamestnanec obce využil na svoju rekreáciu pobytový balík obsahujúci ubytovanie najmenej na dve prenocovania a stravovacie služby alebo iné služby, ktoré súviseli s jeho rekreáciou na území SR, alebo
• že zamestnanec využil ubytovanie najmenej na dve prenocovania na území SR, ktorého súčasťou mohli byť stravovacie služby,
• že predložené doklady majú náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) a daňového dokladu podľa § 71, § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v z. n. p. (napr. bloček z registračnej pokladnice, faktúra, príjmový pokladničný doklad),
• že zamestnanec obce využíval pre svoje dieťa organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území SR a ktoré navštevuje základnú školu alebo navštevuje niektor