Smernica o zabezpečení autoprevádzky

Smernica č. .... o zabezpečení autoprevádzky

Článok 1

Zodpovednosť za autoprevádzku

Za organizáciu a riadenie autoprevádzky v rámci subjektu verejnej správy ...... a organizačných zložiek (ďalej vo vzorovej smernici „úrad“) zodpovedá v rámci svojej pôsobnosti štatutár ........, respektíve riaditeľ alebo vedúci zamestnanec ....... príslušnej organizačnej zložky.

Článok 2

Spôsob zabezpečenia prepravy

Preprava osôb a materiálu sa zabezpečuje služobnými motorovými vozidlami úradu (ďalej len „SMV“), vozidlami externých prepravcov a v mimoriadnych prípadoch aj súkromnými motorovými vozidlami.

Článok 3

Členenie SMV podľa oprávnenia

1. SMV z hľadiska oprávnenia príkazu sú referentské. 
2. Referentské SMV bez vodiča môžu používať zamestnanci úradu len na pracovné cesty za účelom plnenia služobných a pracovných úloh na území Slovenskej republiky a v zahraničí, a to na základe „Zmluvy o používaní SMV“ uvedenej v prílohe č. 1.

Článok 4

Referentské SMV

1. Referentské SMV sa prednostne prideľuje zamestnancovi úradu na zabezpečenie pravidelných prepravných potrieb úradu.
2. Referentské SMV môže používať pracovník úradu ako vodič na zabezpečenie nepravidelnej a neplánovanej prepravy. Použitie referentského SMV bez vodiča schvaľuje štatutár ..... alebo vedúci zamestnanec ........ (pozn.: určí sa interne). 
3. Pracovník môže použiť referentské SMV ako vodič na základe „Zmluvy o používaní SMV“ podľa prílohy č. 1. Pred uzatvorením tejto zmluvy zamestnanec musí:

a)     byť držiteľom vodičského preukazu požadovanej skupiny,

b)     absolvovať preškolenie a preskúšanie vodičov podľa osobitného predpisu raz za dva roky.

1. Vodič referentského SMV preberá a odovzdáva vozidlo poverenému zamestnancovi úradu formou „Protokolu o odovzdaní a prevzatí SMV“ podľa prílohy k tejto smernici a na základe schválenej „Žiadanky na prepravu“. V prípade potreby vodič preberie platobnú kartu na nákup pohonných látok a mazív (ďalej len „PHL“). Vodič je povinný viesť „Záznam o prevádzke SMV“ podľa prílohy k tejto smernici. 
2. Zamestnanci sú povinní využívať prepravu referentským SMV efektívne a ekonomicky. Používanie referentského SMV na súkromné účely je zakázané.
3. Vedenie referentských SMV rodinnými príslušníkmi zamestnancov je zakázané.
4. Štatutár alebo vedúci zamestnanec ........ môže povoliť v rámci svojej pôsobnosti uzatvorenie dohody o používaní SMV na súkromné účely, a to výlučne písomnou formou. Takéto poskytnutie SMV na súkromné účely sa definuje ako nepeňažný príjem zamestnanca.

Článok 5

Vedenie evidencie o autoprevádzke

1. „Žiadanka na prepravu“ sa predkladá najneskôr deň pred pracovnou cestou.
2. „Žiadanka na prepravu“ je súčasne príkazom na jazdu a musí byť vyplnená takto:

-       Do rubriky Mená cestujúcich žiadateľ uvedie mená všetkých cestujúcich, ktorí sa požadovanej prepravy zúčastnia.

-       V rubrike Odkiaľ – kam žiadateľ uvedie východiskové a konečné miesto požadovanej prepravy.

-       Rubrika Účel jazdy musí jednoznačne vyjadrovať zrejmý a overiteľný účel prepravy, nestačí uviesť len „Služobne“.

-       V rubrike Príkaz na jazdu vyplňuje riaditeľ meno vodiča, druh SMV a jeho evidenčné číslo (ŠPZ), ďalej svojím podpisom potvrdzuje, že SMV spĺňa požiadavky zákona č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p., že vodič je odborne i zdravotne spôsobilý na bezpečné vedenie SMV.

1. Vedúcim zamestnancom/zamestnancom organizačných zložiek schvaľuje žiadosť na použitie SMV riaditeľ. Vedúcim zamestnancom organizačných zložiek schvaľuje žiadosť na použitie SMV štatutár ..... .
2. Schválenú „Žiadanku na prepravu“ na použitie referentského SMV pracovník predkladá pri preberaní SMV. Po ukončení prepravy a odovzdaní SMV ju odovzdá spolu s vyúčtovaním cestovného príkazu zodpovednému zamestnancov (účtovník/ekonóm a podobne).
3. Vodič referentského SMV je povinný priebežne viesť evidenciu o každej jazde v „Zázname o prevádzke vozidla“ podľa prílohy č. 4, a to v celom predpísanom rozsahu. Jednotlivé jazdy musia byť v „Zázname o prevádzke vozidla“ rozpísané tak, aby bol jasný cieľ a čas vykonania cesty, t. j. presná hodina a minúta času odchodu, času zastavenia a času príchodu do cieľa. „Záznam o prevádzke vozidla“ môže byť nahradený dokladom o pohybe SMV, ktorý úradu poskytne poisťovateľ SMV.
4. „Záznam o prevádzke vozidla“ sa uzatvára vždy ku dňu ukončenia jazdy a odovzdania SMV a vždy k poslednému pracovnému dňu v mesiaci aj v tom prípade, ak je SMV napr. na zahraničnej pracovnej ceste na rozhraní dvoch mesiacov. Pri takejto pracovnej ceste je potrebné na nový mesiac vystaviť novú „Žia