Smernica o sprístupňovaní informácií v podmienkach subjektu územnej samosprávy

Smernica č. ... /202x o sprístupňovaní informácií v podmienkach subjektu územnej samosprávy ......

 Interný riadiaci akt je spracovaný k aplikácii zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení novelizácie – zákona č. 428/2022 Z. z. (ďalej len „zákon o slobode informácií“) s ohľadom na organizačný poriadok subjektu územnej samosprávy .... (určí sa interne).

 Článok 1

Zodpovedné subjekty 

1. Zodpovedným za prijímanie žiadostí, evidovanie žiadostí, vyžiadanie spolupráce a súčinnosti a spracovanie výsledku vybavenia (sprístupnenia a v prípade nesprístupnenia rozhodnutie o nesprístupnení, resp. čiastočnom sprístupnení) žiadostí o sprístupnenie informácie (infožiadosti) v zákonnom rozsahu je úsek .......  (napríklad v praxi samosprávy úsek starostu, prednostu alebo sekretariát, organizačné alebo právne oddelenie mestského úradu).

2. Informáciou je akýkoľvek obsah v akejkoľvek forme zaznamenaný na akomkoľvek hmotnom nosiči, najmä obsah písomného záznamu v listinnej podobe, obsah písomného záznamu uloženého v elektronickej podobe alebo obsah záznamu v zvukovej, obrazovej alebo audiovizuálnej podobe. 

3. Zverejnenou informáciou je informácia, ktorú môže každý opakovane vyhľadávať a získavať, najmä informácia publikovaná v tlači alebo vydaná na inom hmotnom nosiči dát umožňujúcom zápis a uchovanie informácie, alebo vystavená na úradnej tabuli s možnosťou voľného prístupu, alebo sprístupnená pomocou zariadenia umožňujúceho hromadný prístup, alebo umiestnená vo verejnej knižnici v obci alebo meste.

4. Zodpovedným organizačným útvarom za sprístupňovanie informácií v podmienkach subjektu ....... je  ......, ktoré zodpovedá priamo ....... (určí sa interne).

5. Spolupracujúcim organizačným úsekom, ktorý spracúva a pripravuje podklady a poskytuje súčinnosť, sa na účely tejto smernice rozumie organizačná zložka, respektíve príslušný vecne zodpovedný úsek v zmysle organizačného poriadku s ohľadom na obsahovú stránku požadovanej informácie v zmysle prijatej infožiadosti, a to zamestnanec/zložka či úsek  ........ (určí sa interne).

6. Spracovaním podkladov v zmysle ods. 3 tohto článku sa rozumie najmä včasné poskytnutie podkladov alebo odborných údajov potrebných na vybavenie žiadosti, ktorými nedisponuje zamestnanec/zložka či úsek  ........ (určí sa interne).

 Článok 2

Prijímanie žiadostí o sprístupnenie informácií

1. Žiadosti o sprístupnenie informácií sa prijímajú v podmienkach nášho subjektu územnej samosprávy spôsobmi:
a) osobne v podateľni ........ spôsobom podľa prílohovej časti č. 1 (vzor)

b) písomne na adresu ......... so sídlom .............. s informáciou ......... alebo (príloha č. 3 – vzor)

c) elektronickou poštou na adresu ......@..... .sk (príloha č. 3 –vzor)

2. O každej prijatej žiadosti o sprístupnenie informácie podľa zákona o slobode informácií, pri vybavení, komunikácii, podkladoch sa vedie osobitná spisová zložka spôsobom ......... (spravidla elektronicky v príslušnom priečinku a v tlačenej forme, samostatne ako spis s chronologickým usporiadaním v zmysle evidencie prijatých infožiadostí podľa ich vedenia).

3. Ak je žiadosť podaná inému organizačnému úseku, resp. organizačnej zložke nášho subjektu ....., tento úsek/zložka alebo zamestnanec je povinný ju bezodkladne v deň doručenia, prípadne v nasledujúci pracovný deň, ak bola žiadosť podaná po 15:00 hod., postúpiť ........ (určí sa interne) na zaevidovanie.

Článok 3
Evidencia žiadostí o sprístupnenie informácií

1. Evidencia žiadostí musí obsahovať najmä tieto údaje:
a) pridelená spisová značka,
b) dátum podania žiadosti,
c) meno a priezvisko žiadateľa, adresa žiadateľa,
d) vyžiadaná informácia a navrhovaný spôsob poskytnutia informácie,
e) forma podania (emailom, telefonicky, osobne),

f) zákonná lehota na vybavenie žiadosti určená konkrétnym dátumom,
g) výsledok vybavenia žiadosti (poskytnutie informácií, vydanie rozhodnutia alebo postúpenie žiadosti),
h) forma vybavenia (osobne, písomne alebo elektronickou poštou),
i) dátum vybavenia žiadosti, prípadne
j) podanie opravného prostriedku.

2. Žiadosti o informácie sa v súvislosti s ich evidenciou a vybavovaním posudzujú podľa ich obsahu. Žiadosti o informácie v zmysle ustanovenia § 14 zákona o slobode informácií zaeviduje prísl