Otázka č. 1:
Prosíme o radu pri vyúčtovaní poskytnutého preddavku zamestnancovi v súvislosti so zahraničnou pracovnou cestou, hlavneohľadom použitia kurzov. Ako zúčtovať vyplatený preddavok kurzom, teda akým sme cudziu menu nakúpili a doplatok kurzom? Alebo celé vyúčtovanie prepočítať kurzom z príslušného dňa a doúčtovať kurzové rozdiely, ktoré vzniknú?
V súlade s opatrením Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celkyv z. n. p. sa účtujú kurzové rozdiely ku dňu uskutočnenia účtovného prípadu.
V prípade poskytnutého preddavku zamestnancovi organizácie v súvislosti s pracovnou cestou kurzové rozdiely nevznikajú. Organizácia (účtovná jednotka v ponímajú zákona o účtovníctve) v zmysle ustanovenia § 4 ods. 7 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) je povinná v prípade cenín a peňažných prostriedkov, ak sú vyjadrené v cudzej mene, o nich účtovať v eurách, ako aj v príslušnej cudzej mene.
Organizácia príjem, ako aj úbytok z valutovej pokladnice účtuje na základe pokladničných dokladov. Ak v deň úbytku valút z pokladnice organizácie sú zamestnancovi poskytnuté finančné prostriedky v súvislosti so zahraničnou pracovnou cestou, organizácia o nich účtuje iba ako o úbytku a následne pri vyúčtovaní ako o prijatí preddavku od zamestnanca (v prípade riadneho vyúčtovania a preukázateľnosti výdavkov pracovnej cesty).
Kurzový rozdiel, tak ako je vyššie spomínané, neovplyvňuje účtovníctvo organizácie. Je potrebné spomenúť, že rovnako ako v prípade pokladnice organizácie vedenej v mene euro sa vykonáva inventarizácia pokladničnej hotovosti vo valutovej pokladnici v termínoch určených interným riadiacim aktom pri dodržaní ustanovenia § 29 ods. 3 zákona o účtovníctve.
Otázka č. 2:
Môže príspevková organizácia pri vyúčtovaní pracovnej cesty postupovať podľa uzatvorenej medzinárodnej zmluvy na realizáciu projektu, ak cestovné náhrady v nej sú stanovené odlišne od ustanovení zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v z. n. p. (ďalej len „zákon o cestovných náhradách“)?
Príspevková organizácia môže na základe medzinárodnej zmluvy, ak ide o zahraničnú pracovnú cestu, postupovať podľa podmienok uzatvorenej medzinárodnej zmluvy, ak takáto zmluva je v platnosti. Takého oprávnenie je definované ustanovením § 10a ods. 2 zákona o cestovných náhradách).
Porovnaním uzatvorenej medzinárodnej zmluvy s opatrením Ministe
Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.
Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).
