Zverejňovanie zmlúv v otázkach a odpovediach

Treba uviesť, že uzatvorené zmluvy (rovnako i prehľady o uhradených faktúrach a tiež vystavených objednávkach) sa povinne zverejňujú v obci, meste, rozpočtovej organizácii, príspevkovej organizácii a aj v prostredí preddavkovej organizácie, ak má vlastnú internetovú stránku (t. j. webové sídlo).

Uvádzame najčastejšie otázky zamestnancov z prostredia územnej samosprávy k zverejňovaniu zmluvných zabezpečení v praxi. Otázky sa zaoberajú najmä náležitosťami zverejňovania, lehotami zverejnenia, problémom v praxi a tiež ochrane osobných údajov v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 221/2019 Z. z.

? Sme samospráva a na školeniach o formátoch zverejňovania podľa zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v z. n. p. nás upozorňovali na to, že vo formáte word sa nesmie zverejňovať a rovnako sa nemajú používať súbory .pdf ako skeny. Je to pravda?

Áno, v prípade zverejňovania zmlúv je potrebné, aby zmluvy sa zverejnili spravidla formou .pdf formátu (t. j. ako neprepisovateľného formátu) a neboli zverejňované formou skenovania dokumentu (pozn. autora: najmä vzhľadom na slabovidiace osoby a nemožnosť zväčšenia si predmetného zverejneného dokumentu – uzatvorenej zmluvy).

? Má s