Záväzky príspevkových organizácií

Pojem záväzku rieši prioritne zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v z. n. p. v § 488, kde sa záväzkovým vzťahom rozumie právny vzťah, z ktorého dlžníkovi vzniká povinnosť splniť záväzok.

Účtovné poňatie záväzku rieši zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) v § 2 ods. 4 písmeno b), kde záväzok je definovaný ako existujúca povinnosť účtovnej jednotky (príspevková organizácia je účtovnou jednotkou podľa § 1 ods. 1), ktorá vznikla z minulých udalostí, je pravdepodobné, že v budúcnosti zníži ekonomické úžitky účtovnej jednotky a dá sa spoľahlivo oceniť podľa § 24 až § 28 tohto zákona. Záväzok sa vykazuje u účtovných jednotiek vedúcich podvojné účtovníctvo, kde patria aj príspevkové organizácie, v súvahe.

Z pohľadu súvahy sú záväzky cudzím zdrojom krytia majetku . Tieto potom členíme z časového hľadiska na:

• dlhodobé,
• krátkodobé.

Dlhodobé záväzky sú záväzky, ktorých dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom (napr. zúčtovaním) je dlhšia ako jeden rok.

Krátkodobým je záväzok, ktorého dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania (napr. zúčtovaním) je do jedného roka.

Pod splatnosťou záväzku rozumieme povinnosť splatiť záväzok v peniazoch alebo  zúčtovaním. Zúčtovaním rozumieme vyrovnanie záväzku iným spôsobom, ako napr. poskytnutím majetku, započítaním s pohľadávkou, postúpením a pod.

V súvahe príspevkových organizácií musím ešte upozorniť na zostatkovú dobu splatnosti záväzkov, kde sú záväzky vykázané podľa zostatkovej doby splatnosti, ktorá je časovým delením dlhodobého záväzku na časť, ktorá je splatná do konca nasledujúceho účtovného obdobia, t. j. krátkodobá časť dlhodobého záväzku a ostávajúca časť tvoriaca dlhodobú časť, t. j. splatnosť v druhom a nasledujúcich účtovných obdobiach. Na základe uvedeného treba upozorniť na skutočnosť, že ak je záväzok splatný v bezprostredne nasledujúcom a ďalšom účtovnom období, ide o dlhodobý záväzok s krátkodobou a dlhodobou lehotou splatnosti. Ak doteraz vykazovaný dlhodobý záväzok bude splatný v bezprostredne nasledujúcom účtovnom období, ide o krátkodobý záväzok.

Podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania“) záväzky členíme na:

• záväzky obchodné,
• zúčtovanie so zamestnancami a orgánmi sociálneho a zdravotného poistenia,
• zúčtovanie daní a poplatkov,
• zúčtovanie medzi subjektmi verejnej správy,
• iné záväzky.

Právnym podkladom vzniku obchodného záväzku sú splnené a prevzaté dodávky materiálov alebo služieb alebo iných plnení. Pre vznik záväzkov z obchodného styku je dôležitý okamih splnenia dodávky tak, ako je definovaný vo všeobecných predpisoch občianskeho a obchodného práva.

V záujme korektných obchodných vzťahov je vhodné, ak si zmluvné strany dohodnú spôsob preukazovania uskutočnených dodávok, spravidla dodacím listom alebo preberacím protokolom, ktorý sa následne stáva prílohou faktúry. Faktúra je najčastejším dokladom, ktorým sa požaduje úhrada za splnenú a prevzatú dodávku.

Pre vznik záväzkov z pracovnej činnosti je dôležitý pracovnoprávny vzťah a obdobie, za ktoré zamestnancovi patrí mzda alebo jej náhrada, uskutočnenie pracovnej cesty, ako aj poskytnutie inej služby zamestnancom.

Ďalej sa budeme zaoberať účtovnými prípadmi spojenými so záväzkami príspevkových organizácií.

Krátkodobé záväzky z obchodných vzťahov účtujeme v príspevkových organizáciách v rámci účtovej skupiny 32 – Záväzky, a to na nasledovných účtoch:

• 321 – Dodávatelia,
• 323 – Krátkodobé rezervy,
• 324 – Prijaté preddavky,
• 325 – Ostatné záväzky
• 326 – Nevyfakturované dodávky

Účet 321 – Dodávatelia

Ide o pasívny účet, začiatočný stav aj konečný zostatok má na strane Dal, je na ňom možné účtovať nasledovné účtovné prípady: