Účtovanie zásob rozpočtových a príspevkových organizácií a obcí

Spôsob A účtovania materiálu, tovaru                                                                     ŠRO                      ORO

Účet 225 – Účet štátnych rozpočtových výdavkov je tzv. čerpacím účtom štátnej rozpočtovej organizácie. Štátna rozpočtová organizácia je klientom Štátnej pokladnice a je financovaná zo štátneho rozpočtu. Obstaranie zásob účtuje pomocou čerpacieho výdavkového účtu na základe záväzného ukazovateľa limitov výdavkov. V tomto prípade nedochádza k reálnemu presunu peňažných prostriedkov, ale len k odčerpaniu výdavkov z účtu 225 – Účet štátnych rozpočtových výdavkov. Obecná rozpočtová organizácia je financovaná z rozpočtu obce. Zásoby nakupuje z bežného transferu od zriaďovateľa pros­tredníctvom účtu 222 – Výdavkový rozpočtový účet. Príjem bežného transferu od zriaďovateľa sa účtuje na ťarchu účtu 222 – Výdavkový rozpočtový účet, keďže v tomto prípade dochádza k reálnemu presunu peňažných prostriedkov, a súvzťažne vzniká záväzok na účte 354 – Zúčtovanie z financovania z rozpočtu obce a vyššieho územného celku (MD 222/354 D). Na výdavkovom účte obecná rozpočtová organizácia účtuje príjem transferu (MD 222/354 D) a zároveň aj čerpanie výdavkov (MD 321/222 D). K odpredaju nepotrebných zásob dochádzav rozpočtových organizá­ciách len ojedinele. Z hľadiska štátnej rozpočtovej organizácie patrí ­tento príjem medzi nedaňové príjmy. Účtuje sa pomocou účtu 316 – Pohľadávky z nedaňových rozpočtových príjmov a súvzťažne ako prírastok výnosov (účty 642 – Tržby z predaja materiálu, 604 – Tržby za tovar). Inkaso pohľadávky sa sústreďuje na príjmovom účte 224 – Účet štátnych rozpočtových príjmov. Štátna rozpočtová organizácia oddelene sleduje výdavkový okruh (225 – Účet štátnych rozpočtových výdavkov) od príjmového okruhu (224 – Účet štátnych rozpočtových príjmov). Obecná rozpočtová organizácia  účtuje predpis nedaňového príjmu na účte 318 – Pohľadávky z nedaňových príjmov obcí a vyšších územných celkov a rozpočtových organizácií zriadených obcou a vyšším územným celkom, a súvzťažne ako prírastok výnosov (642 – Tržby z predaja materiálu, 604 – Tržby za tovar). Inkaso pohľadávky obecná rozpočtová organizácia sústreďuje na príjmovom rozpočtovom účte a oddelene účtuje výdavkový a príjmový okruh. Výdavkový okruh účtuje na účte 222 – Výdavkový rozpočtový účet a príjmový okruh na účte 223 – Príjmový rozpočtový účet. Obecná rozpočtová organizácia je povinná tieto vyinkasované príjmy odviesť do rozpočtu obce. Účty 111 – Obstaranie materiálu a 131 – Obstaranie tovaru na konci roka nesmú mať konečný zostatok. Uzatvorenie účtov 111 a 131 sa zabezpečí preúčtovaním ich zostatkov na účty 119 – Materiál na ceste a 139 – Tovar na ceste (MD 119/111 D, MD 139/131 D). Zásoby získané darom sa účtujú ako časovo rozlíšený výnos na účte 384 – Výnosy budúcich období.

Spôsob B účtovania materiálu                                                                                                  ŠRO              ORO