Rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, obce a vyššie územné celky vedú účtovníctvo v zmysle zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon o účtovníctve") a na základe opatrenia Ministerstva financií SR č. 16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len "postupy účtovania").
Ministerstvo financií SR vydalo Metodické usmernenie č. MF/010301/2020-352 na zabezpečenie jednotného postupu účtovania obstarania ochranných a dezinfekčných pomôcok pre zamestnancov a niektorých špecifických účtovných prípadov v súvislosti so šíriacim sa ochorením COVID-19.
Ak zamestnanec musí v čase vyhlásenej mimoriadnej situácie vykonávať prácu na pracovisku, zamestnávateľ je povinný prijať všetky opatrenia na zaistenie ochrany života, zdravia a bezpečnosti zamestnancov na pracovisku v zmysle zákona č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci v z. n. p. K takýmto opatreniam patrí povinnosť zamestnávateľa poskytnúť zamestnancovi potrebné a účinné osobné ochranné pracovné prostriedky chrániace zamestnanca pred biologickými nebezpečenstvami (napr. ochranné rúška a respirátory na ochranu dýchacích orgánov, ochranné rukavice, dezinfekčné prostriedky na ochranu rúk a pod.).
Obstaranie ochranných rúšok, respirátorov na ochranu dýchacích orgánov, ochranných rukavíc, dezinfekčných prostriedkov na ochranu rúk (dezinfekčné mydlá, dezinfekčné gély a pod.) sa účtuje ako obstaranie zásob na ťarchu účtu
112 - Materiál na sklade
súvzťažne s účtom
321 - Dodávatelia
. Pri vydávaní ochranných pomôcok konkrétnemu zamestnancovi sa výdaj ochranných pomôcok zo skladu účtuje na ťarchu účtu
527 - Zákonné sociálne náklady
. Ak účtovná jednotka zabezpečuje dezinfekciu priestorov prostredníctvom špecializovaných organizácií na dezinfekciu, náklady na vykonanie dezinfekcie sa účtujú na ťarchu účtu
518 - Ostatné služby
.
Obstaranie dezinfekčných prostriedkov napr. na dezinfekciu rúk, ktoré sú rozmiestnené v priestoroch zamestnávateľa a má k nim prístup nielen zamestnanec, ale aj iné osoby, napr. pracovné návštevy, cudzí stravníci, ktorým je umožnené stravovať sa v priestoroch účtovnej jednotky, sa účtuje ako obstaranie zásob na ťarchu účtu
112 - Materiál na sklade
. Ako obstaranie zásob sa účtuje aj obstaranie dezinfekčných prostriedkov v podobe dezinfekčných mydiel umiestnených v priestoroch umyvární a WC, obstaranie dezinfekčných prostriedkov určených na upratovanie priestorov zamestnávateľa vrátane dezinfekcie kľučiek, umývadiel, sprchových kútov, podláh a pod. Výdaj tohto materiálu do spotreby sa účtuje na ťarchu účtu
501 - Spotreba materiálu
. V prípade, že má účtovná jednotka vypracovaný vnútorný účtovný predpis, na základe ktorého sa obstaranie zásob do určitej jednotkovej ceny uvedenej v tomto predpise účtuje priamo na ťarchu účtu nákladov, postupuje sa v zmysle tohto predpisu. Obstarané zásoby sa následne evidujú na podsúvahových účtoch alebo v operatívnej evidencii.
Rozpočtovníctvo
Všetky výdavky súvisiace s COVID-19 odporúčam účtovať na
funkčnú klasifikáciu 02.2.0 Civilná ochrana,
kde sa účtuje správa vecí a služieb civilnej ochrany, zostavovanie plánov pre výnimočné situácie, organizácie cvičení, do ktorých sú zapojené civilné inštitúcie a obyvateľstvo. Prevádzkovanie alebo podpora síl civilnej ochrany.
V
ekonomickej klasifikácií
použijeme nasledujúce rozdelenie nákupov podľa účelu:
633006 Všeobecný materiál
- nákup rúšok pre zamestnancov, obyvateľov obce, klientov sociálnych služieb
637004 Všeobecné služby
- výroba rúšok dodávateľským spôsobom
633007 Špeciálny materiál
- nákup respirátorov pre zamestnancov a obyvateľov obce
633010 Pracovné odevy, obuv a pracovné pomôcky
- nákup rúšok a respirátorov pre zamestnancov zdravotníckych zariadení, ktorí uvedené používajú pri výkone svojej profesie.
Účtovníctvo
V praktických príkladoch účtovania nákupov počas pandémie uvádzame príklady s použitím oboch spôsobov účtovania, a to účtovanie zásob spôsobom A alebo účtovanie nákupu priamo do spotreby spôsobom B. V oboch prípadoch sa účtovná jednotka musí riadiť svojím vnútorným predpisom (smernicou) o účtovaní zásob a materiálu a podľa toho pri nákupe postupovať.
Vysvetlivky použité v nasledujúcich príkladoch: DFA - dodávateľská faktúra, EK - ekonomická klasifikácia, KZ - kód zdroja, RO - rozpočtová organizácia, PO - príspevková organizácia, VÚC - vyšší územný celok, ŠR - štátny rozpočet.
Príklad č. 1:
Obec obstarala látkové a jednorazové rúška, jednorazové gumené rukavice, dezinfekčné prostriedky. Časť obstaraných zásob bola vydaná zamestnancom (napr. ochranné rúška, dezinfekcie na ruky, rukavice); dezinfekčné prostriedky na dezinfekciu rúk sú umiestnené pri vstupe do budovy organizácie, dezinfekčné mydlá sa postupne vydávajú do spotreby v priestoroch umyvární a WC a tiež sa používajú pri pravidelnom upratovaní budovy. Časť týchto ochranných prostriedkov obec poskytla aj svojim obyvateľom podľa potreby.
Účtovanie zásob spôsobom A
P. č.
Text účtovného prípadu
MD
D
1.
DFA za nákup zásob
112
321
2.
Úhrada DFA z bankového účtu obce, EK 633xxx
321
221
3.
Výdaj zo skladu – rúška a dezinfekčné gély pre zamestnancov
527
112
4.
Výdaj zo skladu – mydlá umiestnené na toaletách, dezinfekčné gély pri vstupe, dezinfekcia na umývanie
501
112
5.
Výdaj zo skladu – obyvateľom obce
501
112
Účtovanie zásob spôsobom B
Pri účtovaní zásob priamo do spotreby je potrebné hneď pri prijatí dodávateľskej faktúry túto faktúru rozúčtovať podľa spotreby, teda pre koho bol nákup určený.
P. č.
Text účtovného prípadu
MD
D
1.
DFA za nákup zásob – rúška a dezinfekčné gély pre zamestnancov
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.
Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.
Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).
