Obstaranie majetku a základná finančná kontrola

Všeobecné zásady pre členenie majetku a záväzkov sú uvedené v opatrení Ministerstva financií SR č. MF/16786/2007-31 z 8. augusta 2007, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania“) a v zákone č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“).

Podľa Postupov účtovania sa z časového hľadiska majetok člení na:

• dlhodobý majetok,
• krátkodobý majetok.

Dlhodobým majetkom je majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu, je dlhšia, ako jeden rok.

Dlhodobý majetok sa člení na:

• dlhodobý nehmotný majetok,
• dlhodobý hmotný majetok,
• dlhodobý finančný majetok,
• dlhodobé pohľadávky.

Krátkodobým majetkom je majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu, je najviac jeden rok.

Podľa ZDP sa majetok člení na:

• nehmotný dlhodobý majetok,
• hmotný dlhodobý majetok.

Obce a ROPO obstarávajú dlhodobý majetok nasledovnými spôsobmi:

1. nákupom,
2. prevodom správy v rámci platnej právnej úpravy,
3. vytvorením vlastnou činnosťou,
4. bezodplatným nadobudnutím (darovaním),

V ďalšej časti príspevku sa budeme venovať obstaraniu dlhodobého hmotného a nehmotného majetku nákupom z prostriedkov rozpočtu obce.

Účtovanie obstarania dlhodobého hmotného a nehmotného majetku

Podľa Postupov účtovania sa o dlhodobom nehmotnom a hmotnom majetku a o obstaraní dlhodobého nehmotného a hmotného majetku účtuje v účtovej triede 0 – Dlhodobý majetok.

Obce a ROPO účtujú o dlhodobom majetku, ku ktorému majú vlastnícke právo alebo právo správy majetku obce, ako aj o kúpenom dlhodobom hnuteľnom majetku, ktorého vlastnícke právo kupujúci nadobudne zaplatením a do nadobudnutia vlastníckeho práva majetok používa, o kúpenom dlhodobom nehnuteľnom majetku, pri ktorom vlastníctvo kupujúci nadobúda povolením vkladu do katastra nehnuteľností a do nadobudnutia vlastníctva kupujúci nehnuteľnosť užíva a o dlhodobom majetku prenajatom formou finančného prenájmu.

Podľa § 26 ods. 1 Postupov účtovania dlhodobým nehmotným a hmotným majetkom sú na účely účtovania majetok a technické zhodnotenie majetku uvedené do užívania. Uvedením do užívania sa rozumie zabezpečenie všetkých technických funkcií tohto majetku potrebných na jeho užívanie a splnenie povinností podľa osobitných predpisov.

Podľa § 27 ods. 1 a § 28 ods. 1 Postupov účtovania obstaranie dlhodobého nehmotného a hmotného majetku sa účtuje:

• na účte 041 – Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku, kde sa účtuje obstaraný dlhodobý nehmotný majetok do času jeho uvedenia do používania vrátane nákladov súvisiacich s jeho obstaraním;
• na účte 042 – Obstaranie dlhodobého hmotného majetku sa účtuje obstarávaný dlhodobý hmotný majetok a jeho technické zhodnotenie do času jeho uvedenia do používania vrátane nákladov súvisiacich s jeho obstaraním.

♦ Príklad č. 1:

Účtovanie obstarania dlhodobého nehmotného majetku – obec, príspevková organizácia

♦ Príklad č. 2:

Účtovanie obstarania dlhodobého hmotného majetku – obec, príspevková organizácia