Logo ROPO

Portál pre obce,
rozpočtové a príspevkové organizácie

Rozšírené vyhľadávanie

Online časopis

Inventarizácia v účtovných jednotkách štátnej správy a samosprávy

Dátum: Rubrika: Účtovníctvo

Koniec kalendárneho roka a tým aj koniec účtovného obdobia sa v organizáciách štátnej správy a samosprávy spája s prácami spojenými s prípravou a zostavením individuálnej účtovnej závierky za uplynulé účtovné obdobie.

Zobrazenie
v účtovnej závierke je
pravdivé
, ak sú pri ňom použité účtovné zásady a účtovné metódy, ktoré vedú k dosiahnutiu verného zobrazenia skutočností v účtovnej závierke.
Zostaveniu účtovnej závierky predchádzajú prípravné práce, ktoré zahŕňajú najmä:
-
inventarizáciu a odsúhlasenie
zos­tatkov účtov,
-
kontrolu a zaúčtovanie použitia transferov,
-
účtovanie rezerv a opravných položiek,
-
účtovanie časového rozlíšenia nákladov a výnosov,
-
účtovanie nevyfakturovaných do­dávok,
-
zaúčtovanie kurzových rozdielov,
-
zaúčtovanie účtovných prípadov na účtoch, ktoré nesmú mať konečný zostatok,
-
kontrolu zaúčtovania odpisov,
-
kontrolu bilančnej kontinuity,
-
kontrolu nadväznosti analytických účtov a analytickej evidencie na syntetické účty,
-
výpočet výsledku hospodárenia a prípadne aj dane z príjmov.
Inventarizácia a legislatíva
Inventarizácia ako jedna z dôležitých prípravných činností súvisiacich s účtovnou závierkou je upravená nasledujúcimi právnymi predpismi:
-
zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve") - ustanovuje základné pravidlá, povinnosti, lehoty a dokumenty súvisiace s inventarizáciou,
-
opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce v z. n. p. (ďalej len "postupy účtovania") - ustanovuje postupy účtovania a účtovné súvzťažnosti v súvislosti s výsledkami inventarizácie.
Okrem uvedených všeobecne záväzných právnych predpisov neexistuje právny predpis, ktorý by bližšie upravoval procesy a spôsob vykonania inventarizácie. Odporúča sa vytvoriť v rámci účtovnej jednotky interné riadiace akty (smernice, vnútorné predpisy), ktoré spresňujú činnosti organizácie a vymedzujú kompetencie pri výkone inventarizácie.
Vo väčších organizáciách, prípadne ak má organizácia viac majetku, je účelné vykonávať inventarizáciu prostredníctvom inventarizačných komisií.
Inventarizácia
je proces, ktorým sa overuje, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.
Účtovná jednotka je povinná inventarizovať majetok, záväzky a rozdiel majetku a záväzkov podľa § 29 a § 30 zákona o účtovníctve.
Predmet inventarizácie
Inventarizuje sa:
-
majetok účtovnej jednotky, teda účty aktív ako dlhodobý majetok vrátane oprávok a opravných položiek, zásoby a pohľadávky vrátane opravných položiek, peňažné prostriedky, finančné účty a účty časového rozlíšenia aktívne,
-
záväzky, teda účty pasív, ktoré predstavujú cudzie zdroje ako rezervy, úvery, záväzky voči dodávateľom, zamestnancom, štátu a iným subjektom a taktiež účty časového rozlíšenia pasív a rezervy,
-
rozdiel majetku a záväzkov, teda účty pasív prestavujúce vlastné imanie.
Kedy sa vykonáva inventarizácia
Inventarizáciu vykonáva účtovná jednotka ku dňu, ku ktorému sa zostavuje riadna alebo mimoriadna účtovná závierka (§ 29 ods. 2 zákona o účtovníctve).
Riadna účtovná závierka sa vykonáva k poslednému dňu účtovného obdobia. Mimoriadna účtovná závierka sa vykonáva:
-
ku dňu zániku,
-
ku dňu zrušenia bez likvidácie,
-
ku dňu predchádzajúcemu deň vstupu do likvidácie alebo deň účinnosti vyhlásenia konkurzu.
Pre potreby zostavenia priebežnej účtovnej závierky sa vykonáva inventarizácia len na účely vyjadrenia ocenenia podľa § 26 ods. 3 zákona o účtovníctve.
Inventarizáciu sa odporúča vykonať aj:
-
v prípade prevzatia alebo odovzdávania časti organizácie (odovzdávacie/delimitačné protokoly by mali byť podložené inventarizáciou k dátumu odovzdania majetku),
-
v prípade odchodu pracovníka s hmotnou zodpovednosťou (­napr. pokladník, skladník...), odporúča sa inventarizovať len zverený majetok,
-
v prípade mimoriadnych udalostí - škôd, živelných pohrôm, vlámaní za účelom vyčíslenia škody.
Pri hmotnom majetku
(okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti) môže účtovná jednotka vykonať inventarizáciu v inej lehote, ako je ustanovená v § 29 ods. 2 zákona o účtovníctve, ktorá však nesmie prekročiť štyri roky.
Peňažné prostriedky v hotovosti
musí účtovná jednotka inventarizovať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.
Inventarizáciou sa zabezpečuje:
-
preukaznosť účtovníctva,
-
preukaznosť účtovnej závierky,
-
správnosť ocenenia zložiek majetku a záväzkov v účtovnej závierke,
-
ochrana majetku a zodpovednosť za majetok,
-
overenie stavu vzájomných pohľadávok a záväzkov na účely konsolidácie.
Proces inventarizácie zahŕňa:
-
presné zistenie skutočného stavu majetku a záväzkov, ktoré sú predmetom inventarizácie k stanovenému termínu, a jeho záznam,
-
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.

Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.

Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).

Registrácia Prihlásenie

Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.

Vydanie Účtovníctvo ROPO a obcí 1/2022

1/2022
Zobraziť aktuálne vydanie

Archív Účtovníctvo ROPO a obcí

Staršie ročníky

Rubriky

Zobraziť všetky rubriky

Seriály

zobraziť všetky seriály

Najpoužívanejšie kľúčové slová

Register kľúčových slov