Aktivácia dlhodobého majetku v príspevkových organizáciách

Podľa § 24 ods. 7 zákona o rozpočtových pravidlách verejnej správy príspevková organizácia uhrádza výdavky na prevádzku, opravy a údržbu hmotného majetku, ako aj na obstaranie hmotného a nehmotného majetku z vlastných zdrojov a z príspevku od zriaďovateľa, pričom vlastné zdroje používa prednostne.

Podľa § 24 ods. 8 zákona o rozpočtových pravidlách verejnej správy, ak vlastné zdroje na obstaranie hmotného a nehmotného majetku nekryjú potreby príspevkovej organizácie (ďalej len „PO“), zriaďovateľ určí výšku príspevku na obstaranie ním určeného konkrétneho hmotného a nehmotného majetku.

Aj v prípade PO je najobvyklejším spôsobom obstarania dlhodobého nehmotného a hmotného majetku uzatvorenie kúpnej zmluvy v prípade kúpy majetku alebo zmluvy o dielo v prípade investičnej výstavby. Aj v PO možno dlhodobý nehmotný a hmotný majetok obstarať vlastnou činnosťou, resp. časť majetku vlastnou činnosťou PO a časť dodávateľsky.

Obstaranie dlhodobého ­majetku môže PO realizovať ­dodávateľským spôsobom, vo vlastnej činnosti alebo kombináciou obidvoch spôsobov. Účtovanie závisí od spôsobu obstarania dlhodobého majetku.

Príspevková organizácia účtuje podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. a podľa opatrenia MF SR č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len „postupy účtovania“).

Účtovanie obstarania dlhodobého majetku vlastnou činnosťou príspevkovej organizácie

Podľa § 26 ods. 3 postupov účtovania dlhodobý nehmotný majetok (ďalej len „DNM“) a dlhodobý hmotný majetok (ďalej len „DHM“) vytvorený vlastnou činnosťou sa účtuje na ťarchu účtu účtovej skupiny 04 – Obstaranie dlhodobého majetku a v prospech účtov 623 – Aktivácia dlhodobého nehmotného majetku alebo účtu 624 – Aktivácia dlhodobého hmotného majetku.

Účet 623 – Aktivácia dlhodobého nehmotného majetku

Na tomto účte účtuje účtovná jednotka DNM vytvorený vlastnou činnosťou takto:

Účet 624 – Aktivácia dlhodobého hmotného majetku

Na tomto účte účtuje účtovná jednotka DHM vytvorený vlastnou činnosťou takto:

Obstaranie dlhodobého majetku vlastnou činnosťou znamená zhotovenie dlhodobého majetku na vlastné náklady (vo vlastnej réžii), t. j. z vlastného materiálu, spotrebou vlastnej energie a prácou vlastných zamestnancov. V praxi sa často takto realizuje zhodnotenie majetku, teda jeho rekonštrukcia alebo modernizácia. Tieto náklady, ktoré má PO v súvislosti so zhotovením alebo zhodnotením majetku vlastnou činnosťou, sú hradené z bežných výdavkov, t. j. z vlastných výnosov PO alebo z príspevku zriaďovateľa na činnosť PO (z bežného transferu). Faktúry za materiál, energie, služby, spotrebu pohonných látok pri použití motorových vozidiel a pod., ktoré boli použité na zhotovenie dlhodobého majetku, sú hradené z vlastných výnosov alebo z príspevku zriaďovateľa na činnosť PO. Ide o bežné výdavky. Aj výdavky na platy zamestnancov, ktorí sa podieľali na tejto činnosti, na odmeny zamestnancov platených na dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a výdavky na odvodové a daňové povinnosti v súvislosti s týmito osobnými nákladmi sú bežnými výdavkami a sú realizované z vlastných výnosov alebo z príspevku zriaďovateľa na činnosť PO. Náklady na obstaranie dlhodobého majetku vo vlastnej činnosti PO uhrádza z vlastných výnosov alebo z bežného transferu od zriaďovateľa.

♦ Príklad č. 1: Účtovanie rekonštrukcie budovy vlastnou činnosťou PO z vlastných výnosov