Logo ROPO

Portál pre obce,
rozpočtové a príspevkové organizácie

Rozšírené vyhľadávanie

Online časopis

Záznamy o spracovateľských činnostiach

Dátum: Rubrika: Z právnej praxe

Príspevok sa zaoberá povinnosťou obcí ako prevádzkovateľov viesť záznamy o spracovateľských činnostiach, ktoré patria medzi najdôležitejšie dokumenty v oblasti ochrany osobných údajov. Článok približuje túto problematiku porovnaním s predchádzajúcou právnou úpravou, príkladmi z praxe a odporúčaniami v súvislosti s vedením záznamov o spracovateľských činnostiach.

Povinnosť viesť záznamy o spracovateľských činnostiach predstavuje pre obce novú povinnosť. V predchádzajúcej právnej úprave existovala povinnosť obcí viesť evidenciu informačných systémov, pričom obce mali aj oznamovaciu povinnosť a povinnosť osobitnej registrácie voči Úradu na ochranu osobných údajov SR (ďalej len "úrad").
Tieto povinnosti boli prijatím nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len "nariadenie GDPR") a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len "nový zákon o ochrane osobných údajov") zrušené a nahradené vedením záznamov o spracovateľských činnostiach. Tieto záznamy nie je potrebné posielať úradu, pričom postačuje, aby si obec záznamy o spracovateľských činnostiach ponechala vo svojej dispozícii a na požiadanie úradu mu ich sprístupnila.
Záznamy o spracovateľských činnostiach obce predstavujú komplexný 
prehľad o spracúvaní osobných údajov 
v obci. Na základe týchto dokumentov možno pripraviť ďalšie dokumenty v oblasti ochrany osobných údajov, najmä oboznámenie dotknutých osôb o spracúvaní osobných údajov alebo poverenie oprávnenej osoby spracúvaním osobných údajov.
V porovnaní s predchádzajúcim zákonom č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len "predchádzajúci zákon o ochrane osobných údajov") 
platnou právnou úpravou došlo najmä k týmto zmenám:
-
povinnosť obce viesť záznamy o spracovateľských činnostiach nahradila povinnosť obce oznamovať informačný systém úradu, vykonať osobitnú registráciu informačného systému na úrade a viesť evidenciu informačného systému,
-
došlo k zníženiu administratívnej náročnosti pre obce, keďže nemusia rozlišovať situácie, v ktorých majú oznamovať informačný systém úradu, vykonať osobitnú registráciu informačného systému na úrade a viesť evidenciu informačného systému,
-
záznamy o spracovateľských činnostiach vedie obec, nie zodpovedná osoba,
-
záznamy o spracovateľských činnostiach je obec povinná viesť aj v prípade, že vystupuje v pozícii sprostredkovateľa,
-
zrušila sa hranica minimálnej výšky pokuty,
-
zvýšila sa hranica maximálnej výšky pokuty do 10 000 000 eur,
-
povinnosť úradu uložiť pokutu v stanovených prípadoch sa nahradila oprávnením úradu uložiť pokutu,
-
záznamy o spracovateľských činnostiach sa neposielajú úradu,
-
záznamy o spracovateľských činnostiach obsahujú menej náležitostí.
Úrad môže uložiť obci (prevádzkovateľovi) 
pokutu do 10 000 000 eur 
za porušenie povinnosti viesť záznamy o spracovateľských činnostiach [§ 104 ods. 1 písm. a) nového zákona o ochrane osobných údajov], na rozdiel od predchádzajúceho zákona o ochrane osobných údajov, ktorý rozlišoval situáciu, v ktorej
-
úrad bol oprávnený uložiť pokutu od 300 eur do 3 000 eur obci, ktorá nesplnila alebo porušila povinnosť oznámenia informačného systému a nesplnila alebo porušila povinnosť vedenia evidencie informačného systému [
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.

Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.

Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).

Registrácia Prihlásenie

Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.

Vydanie Právo pre ROPO a obce 1/2022

1/2022
Zobraziť aktuálne vydanie

Archív Právo pre ROPO a obce

Staršie ročníky

Rubriky

Zobraziť všetky rubriky

Seriály

zobraziť všetky seriály

Najpoužívanejšie kľúčové slová

Register kľúčových slov