Vyhľadávanie v online časopise
Online časopis
Spracúvanie osobných údajov zamestnávateľom
Dátum:
Spracúvanie osobných údajov zamestnávateľom
V rámci pracovnoprávnych vzťahov, ktoré vznikajú medzi zamestnávateľom a zamestnancom, dochádza k
výmene rôznych informácií a údajov. Niektoré z informácií, ktoré zamestnávateľ získa o
zamestnancovi, možno definovať ako osobné údaje. Zamestnávateľ spracúva osobné údaje o zamestnancoch
hlavne za účelom vedenia personálnej a mzdovej evidencie.
Pri spracúvaní osobných údajov svojich zamestnancov má zamestnávateľ mnoho povinností, ktoré mu
vyplývajú z platnej legislatívy. Jednou z týchto povinností je aj ochrana spracúvaných osobných
údajov pred ich zneužitím. Význam ochrany osobných údajov v posledných rokoch stúpa, v dôsledku
čoraz častejšieho využívania informačných a komunikačných systémov pri ich spracúvaní (napr. rôznymi
mzdovými programami, personálnymi evidenciami v automatizovanej podobe a pod.).
Tento článok analyzuje právny stav ohľadne spracúvania osobných údajov v pracovnoprávnych
vzťahoch. Cieľom tohto článku je poskytnúť stručný prehľad niektorých povinností zamestnávateľa v
súvislosti so spracúvaním osobných údajov, či už o svojich zamestnancoch alebo uchádzačoch o
zamestnanie. Článok taktiež pojednáva o opatreniach, ktoré je zamestnávateľ s ohľadom na spôsoby
spracúvania osobných údajov, povinný prijať.
Právny rámec
Ústava SR
Ochranu osobných údajov ako základné ľudské právo zaručuje zákon č.
460/1992 Zb. Ústava SR v z. n. p. v Čl. 19 ods. 3
nasledovne:
„Každý má právo na ochranu pred neoprávneným zhromažďovaním, zverejňovaním
alebo iným zneužívaním údajov o svojej osobe
."Zákon o ochrane osobných údajov
Komplexnejšiu úpravu ochrany osobných údajov,
nielen pre oblasť pracovnoprávnych
vzťahov
, obsahuje zákon č. 428/2002 Z.z. o
ochrane osobných údajov v z. n. p. (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“). Tento predpis
upravuje ochranu osobných údajov, zásady spracúvania osobných údajov, ich bezpečnosť a v neposlednom
rade aj ochranu práv osôb, ktorých osobné údaje sú spracúvané.Zákonník práce
Ochrana osobných údajov v pracovnoprávnych vzťahoch
je upravená v zákone č.
311/2001 Z.z.
Zákonník práce v z. n. p. (ďalej len
„Zákonník práce“), a to v Čl. 11, v § 41 a v § 75
ods. 4.Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme
Ochrana údajov o plate a jeho náležitostiach
je upravená v ust.
§ 25 zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní
niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme v z. n. p. Podľa vyššie uvedeného
ustanovenia: „Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť ochranu údajov o plate, o náležitostiach
s ním súvisiacich a o iných peňažných náležitostiach zamestnanca; tým nie je dotknutá povinnosť
poskytnúť údaje o plate, o náležitostiach s ním súvisiacich a o iných peňažných náležitostiach, ak
tak ustanoví osobitný zákon."
Zákon o rodnom čísle
Definovanie
pojmu rodné číslo
a taktiež tvorbu rodného čísla upravuje zákon č.
301/1995 Z.z. o rodnom čísle v z. n. p.Pojmy
Osobné údaje
Podľa § 3 zákona o ochrane osobných údajov sa
osobnými údajmi rozumejú
„údaje týkajúce sa určenej alebo určiteľnej fyzickej osoby, pričom
takou osobou je osoba, ktorú možno určiť priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne
použiteľného identifikátora alebo na základe jednej či viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré
tvoria jej fyzickú, fyziologickú, psychickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu
identitu"
.Ak je možné fyzickú osobu určiť už na základe mena a priezviska, považujeme tieto údaje za osobné
údaje. Fyzickú osobu je možné určiť samotným menom a priezviskom v istej komunite osôb, v ktorej sa
pohybuje. Mimo tejto komunity, resp. spoločnosti však meno a priezvisko nemusia stačiť na priame
alebo nepriame určenie danej osoby.
Všeobecne použiteľný identifikátor
Fyzickú osobu možno určiť pomocou všeobecne použiteľného identifikátora. Príkladom na takýto
identifikátor je rodné číslo. Rodné číslo definuje zákon č.
301/1995 Z.z. o rodnom čísle v z. n. p. v ust. § 2
ods. 1 ako
„trvalý identifikačný osobný údaj fyzickej osoby, ktorý zabezpečuje jej
jednoznačnosť v informačných systémoch."
Spracúvanie osobných údajov
Pod pojem spracúvanie osobných údajov patrí široký rozsah činností s týmito údajmi, ako napr. ich
získavanie, zhromažďovanie, využívanie, uchovávanie, poskytovanie, sprístupňovanie, či ich
likvidácia. Spracúvaním osobných údajov je akákoľvek operácia, či viacero operácií s osobnými
údajmi. Tieto činnosti zákon o ochrane osobných údajov vo svojich ustanoveniach ďalej definuje
samostatne.
Likvidácia osobných údajov
Pod pojmom likvidácia osobných údajov sa chápe ich zrušenie prostredníctvom ich rozloženia,
vymazania (napr. výmazom z programu) alebo fyzického zničenia nosiča (roztrhaním dokumentu), na
ktorom sú zachytené.
V podstate ide o také zrušenie osobných údajov, ktoré v súlade so zákonom o ochrane osobných
údajov znemožní ich ďalšiu reprodukciu, čiže obnovenie.
Informačný systém
V súlade s ust. § 4 ods. 1 písm. g) zákona o
ochrane osobných údajov sa informačným systémom rozumie
„akýkoľvek usporiadaný
súbor, sústava alebo databáza obsahujúca jeden alebo viac osobných údajov, ktoré sú systematicky
spracúvané na potreby dosiahnutia účelu podľa osobitných kritérií a podmienok s použitím
automatizovaných, čiastočne automatizovaných alebo iných ako automatizovaných prostriedkov
spracúvania bez ohľadu na to, či ide o systém centralizovaný, decentralizovaný alebo distribuovaný
na funkčnom alebo geografickom základe, napríklad kartotéka, zoznam, register, operát, záznam alebo
sústava obsahujúca spisy, doklady, zmluvy, potvrdenia, posudky, hodnotenia, testy.
"Príklad č. 1:
Príkladom na neautomatizovaný systém, v ktorom sa osobné údaje spracúvajú, je napr.
kartotéka, spis. Príkladom na automatizovaný systém sú napr. rôzne mzdové účtovné počítačové
programy.
Rozsah spracúvaných osobných údajov
Údaje o zamestnancoch
Zamestnávateľ spracováva množstvo
osobných údajov o svojich zamestnancoch
.
Zákonník práce v Čl. 11 vymenúva údaje, ktoré je
zamestnávateľ oprávnený od zamestnanca vyžadovať, alebo ktoré môže o ňom spracúvať.
„Zamestnávateľ môže o zamestnancovi zhromažďovať len osobné údaje súvisiace s kvalifikáciou
a profesionálnymi skúsenosťami zamestnanca a údaje, ktoré môžu byť významné z hľadiska práce, ktorú
zamestnanec má vykonávať, vykonáva alebo vykonával."
Konkrétny rozsah spracúvaných osobných údajov však závisí od konkrétneho prípadu, spravidla pôjde
napríklad o tieto osobné údaje:
• titul, meno, priezvisko,
• dátum narodenia,
• rodné číslo,
• adresa bydliska,
• číslo účtu,
• údaj o zdravotnej poisťovni, v ktorej je zamestnanec poistený,
• údaje o kvalifikačných predpokladoch (napr. údaje o dosiahnutom vzdelaní...),
• údaj o bezúhonnosti,
• prípadne zdravotnej spôsobilosti (napr. u pedagogických zamestnancov),
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.
Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.
Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).
Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov
Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.
