Portál pre obce,
rozpočtové a príspevkové organizácie

Online časopis

Predbežná finančná kontrola - administratívna kontrola kontrolovanej osoby

Dátum:

Predbežná finančná kontrola — administratívna kontrola kontrolovanej osoby
Ing.
Ingrid
Konečná Veverková
V minulom príspevku sme priniesli informáciu o základných zmenách v zákone č. 502/2001 Z.z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o finančnej kontrole“), ktorý bol novelizovaný zákonom č. 292/2014 Z.z. o príspevku poskytovanom z európskych štrukturálnych a investičných fondov a o zmene a doplnení niektorých zákonov s účinnosťou od 1. novembra 2014. Cieľom tohto príspevku je upozorniť na zmeny vo vykonávaní predbežnej finančnej kontroly, konkrétne vysvetliť postupy výkonu administratívnej kontroly kontrolovanej osoby.
Podľa § 5 ods. 2 zákona o finančnej kontrole predbežná finančná kontrola sa vykonáva ako administratívna kontrola a kontrola na mieste. Administratívna kontrola sa vykonáva ako vnútorná administratívna kontrola alebo ako administratívna kontrola kontrolovanej osoby.
                       I-----------------------------I
                            I Predbežná finančná kontrola I
                            I--------------I--------------I
                                           I
                                    I------I-------------------I
                                    I                          I
                       I------------I-------------I I----------I---------I
                       I Administratívna kontrola I I Kontrola na mieste I
                       I------------I-------------I I--------------------I
                                    I
                     I--------------I-------------------I
                     I                                  I
    I----------------I------------------I I-------------I------------I
    I Vnútorná administratívna kontrola I I Administratívna kontrola I
    I-----------------------------------I I   kontrolovanej osoby    I
                                          I--------------------------I
 
Zdroj: Vlastné spracovanie.
! Upozornenie: Podľa § 6 ods. 1 zákona o finančnej kontrole predbežnou finančnou kontrolou vykonávanou ako administratívna kontrola orgán verejnej správy overuje každú finančnú operáciu alebo jej časť - ide teda o povinnosť vykonávať tento druh predbežnej finančnej kontroly.
Pozn.: Podľa definície uvedenej v zákone o finančnej kontrole orgánom verejnej správy je subjekt sektora verejnej správy podľa osobitného predpisu (zákon č. 523/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p.) a právnická osoba, prostredníctvom ktorej sa poskytujú verejné prostriedky; vedúcim orgánu verejnej správy je štatutárny orgán. Z uvedenej definície vyplýva, že v územnej samospráve sú orgánom verejnej správy subjekty územnej samosprávy - vyššie územné celky (VÚC), obce a nimi zriadené rozpočtové a príspevkové organizácie.
Pravidlá vykonávania predbežnej finančnej kontroly — administratívnej kontroly kontrolovanej osoby
Pravidlá vykonávania predbežnej finančnej kontroly ako administratívnej kontroly kontrolovanej osoby sú ustanovené v § 9b zákona o finančnej kontrole. Tieto pravidlá na vykonávanie administratívnej kontroly kontrolovanej osoby zahŕňajú práva a povinnosti zamestnancov orgánu verejnej správy, prizvaných osôb a taktiež práva a povinnosti kontrolovanej osoby.
Oprávnenia a povinnosti zamestnancov orgánu verejnej správy
Pri vykonávaní administratívnej kontroly kontrolovanej osoby sú zamestnanci orgánu verejnej správy oprávnení v nevyhnutnom rozsahu vyžadovať najmä:
a)
poskytnutie originálov alebo overených kópií dokladov, písomností, záznamov dát na pamäťových médiách prostriedkov výpočtovej techniky, ich výpisov, vyjadrení, výstupov, informácií, dokumentov a iných podkladov súvisiacich s finančnou operáciou alebo jej časťou v určenej lehote okrem tých, ktoré má orgán verejnej správy k dispozícii od kontrolovanej osoby,
b)
splnenie opatrení na nápravu nedostatkov zistených administratívnou kontrolou kontrolovanej osoby a odstránenie príčin ich vzniku,
c)
predloženie originálov alebo overených kópií dokladov, iných podkladov, poskytnutie informácií a vysvetlení potrebných pre výkon administratívnej kontroly kontrolovanej osoby od tretej osoby.
Pri vykonávaní administratívnej kontroly kontrolovanej osoby sú
zamestnanci orgánu verejnej správy povinní:
a)
potvrdiť kontrolovanej osobe alebo tretej osobe prevzatie poskytnutých originálov alebo overených kópií dokladov, písomností, záznamov dát na pamäťových médiách prostriedkov výpočtovej techniky, ich výpisov, výstupov, dokumentov a iných podkladov, ak dôjde k ich poskytnutiu na základe ich zákonného oprávnenia a zabezpečiť ich riadnu ochranu pred stratou, zničením, poškodením a zneužitím; tieto veci orgán verejnej správy vráti bezodkladne tomu, od koho si ich vyžiadal, ak nie sú potrebné na ďalší výkon administratívnej kontroly
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.

Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.

Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).



Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.