Organizačný poriadok a organizačná zmena

Prvá veta v položenej otázke je na riešenie situácie veľmi podstatná: ak totiž chceme artikulovať, v čom spočíva organizačná zmena, nezaobídeme sa bez opisu východiskového stavu, ktorý práve štandardne poskytuje doterajší organizačný poriadok. Upozornenie na povinnosť písomného rozhodnutia o organizačnej zmene má svoju právnu oporu v § 63 ods. 1 písm. b) zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v z. n. p. ("ďalej len Zákonník práce"), ktorý takéto rozhodnutie upravuje ako povinný predpoklad prípadného uplatnenia výpovedného dôvodu "nadbytočnosť v dôsledku organizačných zmien".

Preto odporúčame najprv premietnuť skutočný stav organizácie práce do organizačného poriadku, ktorý bude z hľadiska pripravovanej organizačnej zmeny východiskovým stavom. Najjednoduchším postupom môže byť zmapovanie súhrnu pracovných náplní, ktorý vytvorí vecnú bázu pre obsah pracovných povinností jednotlivých pracovných miest (základ textovej časti organizačného poriadku). Takto opísané pracovné miesta zaradíme do organizačnej štruktúry, ktorá je grafickým vyjadrením organizácie pracoviska so stanovením vzťahov nadriadenosti a podriadenosti.

                   Na ilustráciu uvádzame príklad jednoduchej organizačnej štruktúry:
I---------------------------------------------------------------------------------------------------------I
I I-----------------------I                       I---------------------I                                 I
I I obecné zastupiteľstvo I                       I      starosta       I