Logo ROPO

Portál pre obce,
rozpočtové a príspevkové organizácie

Rozšírené vyhľadávanie

Online časopis

Ochrana osobných údajov pri obecných podujatiach

Dátum: Rubrika: Poznatky z praxe

Príspevok sa zaoberá problematikou ochrany osobných údajov pri obecných podujatiach. Poukazuje najmä na právne základy vyhotovovania a zverejňovania fotografií a videozáznamov, povinnosti obce týkajúce sa informovania dotknutých osôb o spracúvaní osobných údajov, požiadavky na primeranosť doby uchovávania osobných údajov, bezpečnosť spracúvania osobných údajov, ako aj právo dotknutej osoby na prístup k fotografiám a videozáznamom z podujatia.
V prípade spoločenských, kultúrnych alebo športových podujatí organizovaných obcou obce často vyhotovujú fotografie alebo video-záznamy, ktoré slúžia na zaznamenanie priebehu podujatia, ako aj na prezentáciu obce. Následne fotografie z obecných podujatí zverejňujú na svojich webových sídlach, sociálnych sieťach a nástenkách v priestoroch obecného úradu.
Pri vyhotovovaní a zverejňovaní fotografií z obecných podujatí musia obce dodržiavať požiadavky stanovené v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES(všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „nariadenie GDPR“) a v zákone č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“).
V praxi sa však možno pomerne často stretnúť s porušovaním povinností týkajúcich sa vyhotovovania a zverejňovania fotografií z obecných podujatí, keď napríklad obec:
-
spracúva osobné údaje bez platného právneho základu,
-
neposkytne dotknutým osobám informácie o spracúvaní osobných údajov,
-
uchováva osobné údaje po dobu dlhšiu, ako je doba nevyhnutná na dosiahnutie stanoveného účelu spracúvania.
Upozorňujeme, že v týchto prípadoch Úrad na ochranu osobných údajov SR (ďalej len „úrad“) môže uložiť obci pokutu do 20 000 000 eur.
Zásada zákonnosti
Vyhotovovanie fotografií a videozáznamov z obecného podujatia je zákonné iba vtedy a iba v tom rozsahu, keď existuje niektorý z právnych základov spracúvania osobných údajov podľa nariadenia GDPR. V podmienkach obce môže byť vyhotovovanie fotografií a videozáznamov z obecného podujatia založené na:
-
súhlase dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov alebo
-
oprávnenom záujme obce.
Súhlas dotknutej osoby
Je akýkoľvek slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby, ktorým formou vyhlásenia alebo jednoznačného potvrdzujúceho úkonu vyjadruje súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktoré sa jej týka (čl. 4 ods. 11 nariadenia GDPR).
______________________________
Obec určí účel spracúvania pred samotným začatím spracúvania. Účel spracúvania by mal byť formulovaný tak, aby bol pre dotknutú osobu zrozumiteľný. V rámci jedného súhlasu môžu byť uvedené viaceré účely spracúvania, pričom dotknutá osoba musí mať možnosť sa vyjadriť ku každému z nich osobitne.
______________________________
Napríklad na jednej listine obec uvedie ako účel spracúvania prezentáciu prevádzkovateľa a ako ďalší účel uvedie zasielanie informácií o aktualit
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.

Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.

Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).

Registrácia Prihlásenie

Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.

Vydanie Právo pre ROPO a obce 12/2024

12/2024
Zobraziť aktuálne vydanie

Archív Právo pre ROPO a obce

Staršie ročníky

Rubriky

Zobraziť všetky rubriky

Seriály

zobraziť všetky seriály

Najpoužívanejšie kľúčové slová

Register kľúčových slov